公司秘書通常是私營公司或公共組織的高級職位，通常是管理職位或以上職位。對於香港大部分中小企業而言，公司不會自行聘用公司秘書，但會將公司秘書職務外包給專業公司，以確保組織遵守相關立法和規定，並讓董事會成員了解他們的情況法律責任。公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。
 

他們也有責任向股東進行註冊和溝通，為確保派發股息並保持公司記錄，如董事和股東名單，以及年度賬戶。

根據“公司條例”第154（1B）條，只有一名董事的私人公司董事不得兼任公司秘書。 如果你的公司是這樣，我們的年度公司秘書服務應該幫助你解決問題。



我們的服務包括：

• 成立各種不同法律實體的公司（香港，英屬維爾京群島，百慕大等）

• 公司搜索

• 歸檔到公司註冊處

  • 準備並提交年度報告（NAR1）

  • 任用，辭職或變更資料       的董事和公司秘書（ND2A）

  • 更改註冊辦事處地址（NR1）

  • 更改公司名稱（NNC2）

  • 配股（NSC1）

  • 修改備忘錄和章程

  • 編制年度股東大會通知和會議記錄

  • 編寫特別/條例決議

  •  加法定股本

​

​

​